从展销活动筹备场景进入

广西茶业协会计划在西南茶城举办茉莉花茶展销会，眼前需要确认展销区的场地、设备和宣传协调。市场方提供展销区、可协调摊位安排，并协助媒体宣传，确保活动顺利开展。

活动筹备先提交活动方案，说明展销规模、预计参展商数量和展销天数。市场方根据方案评估资源匹配度，并安排专人对接场地协调和设备准备。

先确认场地需求和适用条件

确认场地需求时，需核实展销区面积是否满足参展商数量，位置是否便于采购商到达。市场方提供场地平面图，标注可用区域和通道，避免交付后调整。

适用条件还包括设备需求，如展台、电源、照明和音响。市场方列出设备清单，由协会确认后纳入预约记录，确保活动当天设备到位。

费用和合同条款的说明依据

费用明细包含租金、押金、管理费和水电费，市场方提供费用明细表，无隐藏成本。协会核对后确认预算，再进入合同签订环节。

合同条款需明确服务范围、交付节点、复查机制和违约责任。市场方提供合同范本，协会可提出修改意见，双方确认后签署，保障双方权益。

活动后的交付与复查安排

活动结束后，市场方交付场地并清理设备，协会验收场地状态。双方签署验收单，记录场地使用情况和设备归还状态，作为复查依据。

市场方后续复查服务，收集活动反馈，评估场地和设备使用效果。协会可参考复查记录，为下次活动筹备提供改进依据，形成持续合作。